7 consejos para mejorar la gestión de compras en la confección
Las confecciones de vestuario del país se vieron afectadas de diversas maneras por la pandemia, principalmente en relación con la escasez de materia prima.
Probablemente, hoy o en algún momento de estos últimos 2 años, tu industria tuvo dificultades para comprar telas planas y tejidos de punto.
Esa falta termina dificultando y atrasando la fabricación y quitándoles la tranquilidad a los gestores y colaboradores de las confecciones. Y puede reducir la posibilidad de crecimiento y de alcanzar nuevos clientes y plazas por falta de mercadería.
Por eso, los especialistas de Vexta reunieron consejos para sortear algunas adversidades y ayudar a que la gestión de compras de tu industria implemente nuevas estrategias para disminuir esos riesgos y atrasos.
1. Conocer nuevos proveedores de telas y tejidos de punto
Conocer y mantener una buena relación con los proveedores de telas que tengan afinidad con la línea de productos que fabrica tu empresa es esencial. Pero es posible que en algún momento ese socio te deje en la estacada, ya sea por un atraso o por la escasez de algún insumo.
Para minimizar y sortear esas situaciones adversas, lo indicado es estar atento, investigar y acercarse a nuevas empresas asociadas.
Llevar un registro organizado y actualizado de esos posibles proveedores en una planilla de Excel, detallando el tipo de producto suministrado, la cantidad mínima, los plazos promedio y los costos de flete, puede ser una acción simple y muy útil.
2. Analiza la materia prima utilizada en colecciones anteriores
La caída de la tela también puede ser una de las grandes responsables del éxito de determinada referencia. Con eso en mente, es interesante volver a utilizarla en otra aplicación o modelo, claro, si todavía tienes acceso a ese material. Recuerda que las pruebas de moldería y costura deben hacerse igual, a pesar de la familiaridad que se tenga con la caída de la tela o del tejido.
Otra cuestión: este consejo se aplica solamente a la tela en sí (caída, textura, por ejemplo), porque sabemos que normalmente las estampas y los colores (sobre todo los colores tendencia) cambian con cada colección.
3. Plan B para las telas elegidas para la próxima colección
Es común que el sector de desarrollo de producto piense en un insumo y que este no encaje tan bien como se esperaba en la referencia, o que el proveedor ya no tenga ese tejido o tela en stock.
Por eso, para facilitar y agilizar el proceso de compra de materia prima es importante que ingeniería de producto registre 2 o 3 opciones más y/o conozca otros socios que tengan un insumo similar, y que transmita esas posibilidades al responsable de la gestión de compras cada vez que se necesiten cambios.
4. Reducir la variedad de telas por colección
La regla de menos es más también se aplica a cada nueva compra de materia prima. En el entusiasmo de las elecciones al inicio de cada colección, es común que la diseñadora se deslumbre con las novedades y compre muchos tipos de telas y tejidos.
Sin embargo, mucha variedad de materia prima exige más pruebas de costura, lavado y moldería, atrasando la aprobación de las prendas, complicando y frenando también el proceso de fabricación y aumentando el margen de error durante la producción.
5. Anticipar los pedidos de materia prima
Posiblemente tu confección tenga referencias que pasan por pocos cambios de desarrollo de una colección a otra. Los llamados campeones de ventas o las prendas que cargan la identidad de la marca.
Esos productos facilitan el proceso de compra de materia prima porque, de cierta forma, tienen pocos secretos en cuanto al tipo de moldería y a la caída de la tela, por ejemplo. Eso facilita la elección y da la oportunidad de anticipar el pedido al proveedor.
Tener las materias primas programadas y anticipadas dentro de la fábrica es una ventaja, porque evita futuros contratiempos. A partir de ahí es posible distribuir con anticipación los lotes a los talleres, fidelizando cada vez más al tercerizado, ya que evita la falta de lotes y de trabajo.
Para conocer otras estrategias sobre cómo puede crecer la productividad de tu confección, haz clic abajo y mira algunos consejos de los especialistas en confección de vestuario de Vexta:
6. Registrar los plazos promedio de entrega de los proveedores
La gestión de compras en las confecciones de vestuario tiene como tarea cotidiana minimizar contratiempos. Y para eso es importante construir una buena relación y estar en contacto constante con los proveedores, además de mantenerse al día con las políticas comerciales de cada socio.
Conocer los plazos promedio de entrega ayuda a armar un cronograma, apoyando la planificación del sector de desarrollo y compras. Ese cronograma también puede respaldar, más adelante, las etapas productivas, en caso de escasez de insumos, por ejemplo.
7. Acompañar la gestión de compras por medio de un sistema
Si tu empresa ya tiene una gran demanda de producción, lo más indicado es contar con un sistema de gestión especializado. Esta herramienta tecnológica simplifica y organiza los procesos en las confecciones de vestuario, ayudando a tu industria a crecer de forma organizada. La Solución Vexta es un ERP especializado en gestión para confecciones de vestuario. Y su módulo de compras, entre otros controles, ofrece una visión general del estado de los plazos de entrega.
También acompaña el consumo de telas y tejidos por metro, kilo y por rollos; este último es muy útil, porque facilita la visualización y un conteo más rápido del stock de ese material.
Pero si tu confección de ropa todavía no llegó a ese nivel, una planilla de Excel puede ser muy útil para administrar el sector de compras. Lo importante es estar atento a las entregas anteriores o consultar a los proveedores los plazos de los insumos más usados durante la fabricación de tu colección.
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