Como a organização dos prazos de entrega aumentaram as vendas da Sun Place Jeans

A Sun Place Jeans é uma empresa familiar com tradição em confecção, e está se destacando há 30 anos com sua moda para o público baby, infantil e teen.

Conhecida pela qualidade de seus produtos e por oferecer peças em jeans confortáveis e diferenciadas, a marca está presente em 23 estados do Brasil.

Implantação do sistema de gestão especialista Vexta ERP

A proprietária e gestora da Sun Place entende como o apoio da Vexta foi fundamental na escolha e implantação de um sistema ERP, para controlar sua indústria de confecção de roupas. E como essa operação se desenrolou mais facilmente, a partir do profundo conhecimento do processo fabril em confecções de vestuário vinda da Vexta. 

Segundo ela, um dos primeiros passos da consultoria de implantação foi analisar e adaptar o ERP para a regra de negócio da Sun Place. Buscando o melhoramento dos processos, sistemas e relatórios da empresa.

Essas mudanças trouxeram progressos interessantes, principalmente na rastreabilidade dos lotes durante a fabricação, sendo ela feita internamente ou em terceiros. Impactando, por exemplo, na diminuição dos prazos de entrega dos pedidos pela metade. 

Como a Sun Place Jeans diminuiu os prazos de entrega dos pedidos

A gestão da Sun Place notou que a pouca organização dos processos e controle dos prazos de fabricação prejudicava a separação e entrega dos pedidos. Isso porque, era comum lotes com prazos em atraso por não haver monitoramento por data de entrega e prioridade.

A solução para essa situação, está centrada numa série de relatórios e workflows que monitoram e indicam qual a porcentagem de determinado pedido já está em estoque. Além de avaliar quais produtos faltam e sua posição nas etapas de produção. 

Por exemplo, se o pedido precisa ser faturado em 15 dias, é possível monitorar no Vexta ERP a posição dos produtos necessários a esses pedidos nas etapas de fabricação. Sendo possível saber, por exemplo, se o produto faltante está em estoque ou na revisão, e se há tempo hábil de produzi-lo para faturar em dia. Ou se está na costura, precisando ser classificado como prioridade para não haver atraso para o cliente.

Diminuição de custos indiretos

Outro avanço que o uso do sistema na confecção da Sun Place trouxe foi a diminuição de custos indiretos da empresa. Antes, a falta de controle atrasava o faturamento, gerando prazos de entrega de até 80 dias. 

Com o apoio de consultoria e ferramentas do Vexta ERP, esse faturamento passou a ficar em dia e no setor houve uma diminuição de 50% na quantidade de funcionários. Ou seja, houve um ganho de produtividade de 200%.

Além do rastreamento dos lotes no processo de fabricação, outro fator que contribuiu para organizar o cenário e diminuir custos, foi a divisão do faturamento dos pedidos em carteiras. Ou seja, organizar e concatenar as necessidades de entregas de pedidos que possuíam basicamente datas de entrega próximas. 

Melhor aproveitamento do espaço físico da expedição

E essa melhoria teve efeito em outro departamento da fábrica da Sun Place; o espaço físico do galpão da expedição está sendo melhor aproveitado. 

Isso aconteceu porque, pelo ERP Vexta é possível ter uma visão de onde cada peça do pedido está, podendo ser preparado quando todas as peças estão no depósito. Sem a necessidade de ter caixas espalhadas, esperando o pedido ser finalizado com os produtos faltantes. 

Aumento das vendas da marca de moda infantil

O sistema Vexta oferece para o gestor de confecção de vestuário a rastreabilidade e transparência no andamento da produção e como consequência o atendimento dos pedidos no prazo para o cliente. 

Todos esses aperfeiçoamentos se converteram em mais vendas. A lógica é: se o cliente recebe antes as peças, ele oferece e vende antes para seu consumidor. E esse ciclo resulta em mais pedidos por coleção, e claro o mais esperado: aumento das vendas das roupas da marca.

Por que vale a pena a Vexta como parceira

É nítido com esse exemplo, que implantar um sistema de gestão pode aprimorar ainda mais a administração e contribuir nas tomadas de decisões dos gestores. 

Porém o relacionamento da Vexta com o cliente não termina quando o sistema, módulo ou melhoria é implantada. Existe uma preocupação da Vexta em criar um relacionamento que inspire confiança e credibilidade. 

E essa credibilidade é nítida no exemplo da parceria com a Sun Place como conta a Taís (diretora da Sun Place):

A empresa passou por uma profunda revisão de processos e operações nos últimos anos, e sempre contamos com a assessoria e know-how da Vexta para essas decisões.

Por isso, ao escolher um ERP para sua indústria de confecção de vestuário, não deixe de conhecer a Vexta Sistemas. Nossa consultoria especializada no setor é um diferencial e está voltada para atender as demandas específicas que a indústria de confecção de vestuário