A falta de tecnologia e automação nos processos ainda é uma realidade em empresas de moda, sejam elas apenas indústrias ou até mesmo indústrias com rede própria de lojas. Informações dispersas e dificuldades em tomar decisões baseadas em dados são problemas comuns que impactam e diminuem a eficiência e a competitividade do setor. A implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode transformar esse cenário. Organizando e otimizando os processos através da integração total entre todos os setores, eliminando retrabalhos. O quê, por consequência reduz custos e gera competitividade no setor. É fato que para haver competitividade em qualquer ramo de atividade e moda não é exceção, planilhas e controles paralelos só atravancam tomadas de decisão e geram custos adicionais reduzindo de maneira substancial as margens.
Os Benefícios de Ter um ERP na Confecção
A principal vantagem de um ERP é ter o controle e as informações na palma da mão. Com um sistema como o Vexta ERP, as empresas de moda (confecção, calçados, acessórios, cama mesa e banho, etc) podem gerenciar todo o fluxo, desde a compra dos insumos e matérias-primas até a venda, de forma automatizada e integrada.
Controle de Estoque de Matéria-Prima e Aviamentos: O ERP Vexta fornece informações precisas sobre o que está disponível, evitando compras desnecessárias e garantindo que nada falte na produção.
Gestão da Produção e Engenharia de Produto: A ficha técnica do produto integrada ao sistema permite saber exatamente o que será utilizado em cada corte, facilitando o planejamento e evitando desperdícios.
Acompanhamento de Vendas, Clientes e Estoques:
Um ERP permite monitorar:
- Desempenho de vendas de cada produto, a modo de identificar os mais vendidos e garantir que não faltem estoques deles;
- Os clientes mais importantes, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Como condições comerciais diferenciadas visando aumentar os volumes de vendas;
- Estoques: Concatenando em tempo real e eficiente quais são as demandas de produção e explodindo a necessidade de insumos para o atendimento destas demandas;
Além disso, o ERP ajuda a profissionalizar a empresa, padronizando processos e tornando as informações acessíveis a toda a equipe. Isso gera maior eficiência, reduz erros e facilita a gestão, liberando o empresário para se concentrar em outras áreas importantes do negócio.
Superando Mitos e Barreiras na Implementação do ERP
Uma das principais barreiras na implementação do ERP é a resistência das pessoas em alimentar o sistema corretamente. É fundamental dar acesso e treinamento a toda a equipe, incentivando-os a utilizar o sistema em seu dia a dia.
Outro mito é que o ERP é caro e de difícil implementação. Pensando nesse mito, a Vexta utiliza uma metodologia de levantamento técnico de requisitos na área comercial baseada na “agregação de valor”, ou seja, será possível calcular o Retorno do Investimento apenas levantando os custos adicionais e prejuízos advindos de processos não otimizados e pensados no cenário de cada empresa. A proposta da Vexta é a de que em cenários competitivos, profissionalizados como o atual é impossível entregar um “projeto padrão copia e cola”. Nos dispomos a “entregar a solução que melhor se adequa às necessidades de cada negócio”.
Quanto aos aspectos fiscais, o ERP na verdade ajuda as empresas a se manterem organizadas e preparadas para eventuais fiscalizações, evitando multas e problemas.
Integrando Múltiplos Canais de Venda
Com a expansão do comércio online, muitas confecções precisam vender em diversos canais, como lojas físicas, marketplaces e e-commerce B2C ou B2B. O ERP Vexta permite a integração e o compartilhamento de estoque entre os diferentes canais, proporcionando uma visão unificada das vendas. Além de possuir plataforma de e-commerce B2B(E-Store) nativa e integrada ao ERP. Permitindo que tanto o cliente compre diretamente, quanto a equipe comercial execute vendas assistidas.
Dessa forma, a empresa consegue evitar a falta de produtos em um canal e o excesso em outro. Além disso, a gestão de múltiplos CNPJ (sejam eles diferentes empresas ou filiais) também é facilitada pelo ERP, que permite controlar de forma integrada os estoques e a contabilidade de cada unidade.
Dados e Indicadores: A Chave para Decisões Assertivas
Um dos grandes benefícios do ERP é fornecer informações precisas e em tempo real para a tomada de decisões. É crucial ter um sistema bem alimentado, com processos e cadastros corretos, para que os dados gerados sejam confiáveis. Pensando nas demandas de gestão de cada empresa, a Vexta possui facilitadores para a tomada de decisão. Indo desde a configuração de estruturas de DataWareHouse ou Big Data, passando por integrações personalizadas com ferramentas de B.I., promovendo e facilitando a cultura de Data Driven em seus clientes.
Ao acompanhar indicadores como os produtos mais vendidos, o desempenho de cada canal de venda e ou projeções de fluxo de caixa, a empresa pode planejar de forma mais assertiva a produção, as compras de matéria-prima e as estratégias de marketing e vendas.
É importante focar nos dados mais relevantes para a gestão da empresa, evitando a geração excessiva de indicadores que podem gerar mais confusão do que clareza.
Conclusão: A Importância da Tecnologia na Indústria da Moda
Implementar um ERP em uma empresa de moda é um processo que requer dedicação, mas os benefícios são claros: maior controle, eficiência, tomada de decisões baseada em dados e, consequentemente, maior competitividade no mercado. A Vexta oferece uma solução robusta que integra todos os aspectos das operações de moda, proporcionando insights valiosos para impulsionar a inovação e o crescimento.
Não espere para implementar um sistema de gestão. Com o ERP Vexta, sua indústria estará preparada para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades que surgem em um setor dinâmico e competitivo.
